Administratiu/va Recepcionista al Consorci Patronat Catalunya Món-Consell de Diplomàcia Pública de Catalunya (PCM-DIPLOCAT)

16 de desembre de 2015

Atenció: aquest procés selectiu està tancat. La informació sobre aquest procés selectiu seguirà publicada a efectes informatius.

• Lloc de treball: administratiu/va recepcionista
• Categoria: 5
• Horari: matí i tarda
• Jornada: 39 hores setmanals
• Unitat: Patronat Catalunya Món - Consell de Diplomàcia Pública de Catalunya (PCM-DIPLOCAT)
• Localitat: Barcelona
• Centre de treball: Av. Diagonal, 418, 1r 2a

Requisits

• Personal amb vinculació a un dels ens consorciats o amb un vincle preexistent de caràcter fix amb l'Administració de la Generalitat o amb els ens i entitats del sector públic (article 33.5 de la Llei 2/2015, d'11 de març, de pressupostos de la Generalitat de Catalunya per al 2015).
• Experiència en lloc de treball d'atenció al públic, gestió telefònica i de correspondència i arxiu
• Formació en protocol i organització d'actes.
• Anglès nivell C1.1 del MCERL
• Certificat del nivell de suficiència de català (C1) de la Direcció General de Política Lingüística o equivalent.

Funcions

• Atenció directa al públic, gestió de la centraleta telefònica
• Registre de documentació i correspondència
• Suport en l'organització d'actes i gestions protocol·làries
• Tasques administratives de suport a l'equip tècnic i directiu

Aspectes a valorar

• Habilitats comunicatives
• Actitud proactiva, motivada, discreta i amb iniciativa
• Capacitat d'organització, treball en equip, flexibilitat i adaptabilitat
• Coneixements de francès i/o alemany
• Coneixements en règim jurídic i procediment administratiu comú de l'Administració de la Generalitat
• Coneixements en matèria de contractació pública, subvencions i gestió documental

Forma d'ocupació

• Contracte laboral temporal d'interinitat (Conveni col·lectiu de treball propi).

Participació

El termini de presentació de sol·licituds per a aquesta oferta és de 10 dies a partir de la seva publicació.

No s'admetran sol·licituds presentades després del dia 26 de desembre de 2015

Les persones interessades que reuneixin els requisits i capacitats establerts poden enviar el seu currículum ATRI i currículum professional al correu electrònic a contractació(ELIMINAR)@diplocat.cat, amb la referència Adm-Recep PCM-DIPLOCAT -cognoms i nom a l'apartat tema i indicant en el cos del correu les dades següents: NIF, cognoms i nom, tipus de vincle administratiu, departament d'adscripció o ens consorciat, telèfons de contacte i correu electrònic.

En primer lloc, es farà una comprovació dels requisits de participació i anàlisi del CV per valorar aspectes relatius a l'experiència, coneixements, competències i formació relacionats amb el lloc a proveir. Si escau, les persones candidates podran ser convocades a una entrevista i/o prova dels aspectes relacionats amb les competències professionals.

Resultats del procés selectiu

Antecedents

El 16 de desembre de 2015 es va obrir la convocatòria per a la selecció d'una vacant d'administratiu/va recepcionista al consorci Patronat Catalunya Món- Consell de Diplomàcia Pública de Catalunya (PCM-DIPLOCAT). El període de presentació de les candidatures va estar obert fins el 26 de desembre de 2015, durant el qual es van presentar 19 persones.

Primera fase: valoració de mèrits i capacitats

El llistat de candidatures presentades està ordenat d'acord amb l'ordre numèric que correspon amb els tres darrers dígits del DNI i la lletra del candidat o candidata o, en el seu defecte, les tres últimes xifres i la lletra del mes corresponent a la data de naixement. Per a poder optar a la realització de la prova escrita l'aspirant havia d'obtenir una puntuació mínima de 12 punts.

L'òrgan de selecció, reunit el 13 de gener de 2016, havent valorat la vinculació de les persones aspirants a un dels ens consorciats, l'experiència pel lloc de treball, la formació en protocol, idiomes i els coneixements sobre el funcionament de l'administració, d'acord amb els requisits que contenia la oferta publicada, va acordar seleccionar 9 persones que van passar a la segona fase del procés de selecció.

Segona fase: prova escrita i entrevista

La segona fase del procés de selecció consistia en una prova escrita en la qual es valoraven els coneixements en habilitats administratives, lingüístiques, protocol·làries, organitzatives i de gestió. Les 9 persones aspirants que van resultar aptes en la primera fase van ser convocades els dies 15, 18 i 19 de gener de 2016. Durant aquesta fase, 2 de les persones convocades van desistir del procés de selecció.

Vista la prova escrita, l'òrgan de selecció, es va reunir el 20 de gener de 2016, i va seleccionar tres candidats/es per a ser entrevistats/des els dies 22 i 25 de gener de 2016.

Durant l'entrevista es van valorar les habilitats comunicatives, l'actitud proactiva, la capacitat d'organització, l'adaptabilitat i iniciativa, i es va realitzar una prova oral d'idioma. L'òrgan de selecció, constituït per tres persones, va valorar a cada aspirant amb la puntuació d'1 a 3, considerant 1 la millor puntuació.

Resultat

Finalment, el 25 de gener de 2016, l'òrgan de selecció, va valorar que la candidatura més adequada per a cobrir la vacant d'administratiu/va recepcionista era la 990F.

La seva incorporació serà efectiva el 15 de febrer de 2016.

Darrera actualització: 28/04/2020